Word Publipostage
Objectifs de la formation
- Maîtriser tous les aspects du publipostage simple ou élaboré (publipostage sélectif - choix des destinataires) en liaison avec des sources tels qu'un tableau Word, ou une liste Excel.
- Créer des étiquettes nominatives
Durée
1 Jour soit 7 Heures
Contenu de la formation
Principe du publipostage
- Créer le fichier de données
- Créer le document principal
- Choisir le type de publipostage
- Choisir le fichier des destinataires
- Saisir le document principal
- Insérer les champs de fusion
La fusion
- Vérifier avant la fusion
- Fusionner vers un nouveau document
- Fusionner vers l’imprimante
- Fusionner vers message électronique
Modifier une source de données
- Rechercher ds 'enregistrements
- Ajouter une fiche
- Supprimer une fiche
- Rétablir le document principal en document Word
Publipostage sélectif, choix des destinataires
- Filtrer mono critère
- Filtrer multicritères
- Utiliser les fonctions ET/OU
Les mots clés
- Le mot clé : Demander
- Insertion du champ Demander
- Utiliser les signets
- Le mot clé : Remplir
- Le mot clé : Si...Alors...Sinon
- Le mot clé : N° enregistrement de fusion
Les étiquettes
- Choisir du type de publipostage
- Ouvrir la source de données
- Insérer les champs de fusion
Public concerné et pré-requis
- Public ayant suivi le stage initiation à Word ou ayant les connaissances équivalentes.
Organisation et Moyens Techniques
- Cours en intra-entreprise sur le site du client, limité à 6 participants (possibilité de se déplacer en Rhône-Alpes avec un parc de machines)
- Cours en inter-entreprises se déroulent dans une salle de formation à Fontaine (38) équipée de 6 postes et rétroprojecteur.
- Horaires standards : 9h00-12h30 / 13h30-17h00. Ils sont aménageables selon demande des stagiaires.
Méthode Pédagogique
- Pédagogie participative et personnalisée
- Exercices pratiques avec corrections, réalisés tout au long de la formation
- Support de cours numérique et papier fourni
Suivi et Appréciation des résultats
- Feuille de présence signée des stagiaires et du formateur par demi-journée.
- Attestation de présence individuelle.
- Evaluation individuelle de fin de stage.
- Analyse des connaissances acquises en fin de stage.
Tarifs (nets de taxes) et Dates
- Intra entreprise : Prix journée 700 €.
- Inter entreprise : 250 € par journée / stagiaire
- Dates : nous consulter